Aún sin saber todo detallado cómo será, sólo es para irnos haciendo una idea de la gente interesada, y en base a eso podremos decidir mejor dónde alojarnos, comer, etc...
Anotad los que vendríais (+1 y tal) y a qué vendríais (pasaros a saludar, comer, comer-cenar, a todo

Una práctica plantilla, para simplificar el trabajo:
Viernes:
Cena->Sí o No
Dormir-> ídem
Sábado:
Comida-> ídem
Cena -> ídem
Dormir->ídem
Domingo:
Comida-> ídem
Anotando en cada caso, si es que es diferente, la cantidad de gente a ir.
En caso de inseguridad se anota (en la actividad concreta) y listo.